ウォーキングイベントに参加される皆様へ

 【募集要項】

 

１．募集期間

2019年1月10日（木）10：00～1月25日（金）17：30まで

※定員（1700名）になり次第、募集を終了させていただきます。

※参加募集定員に達したため、参加募集受付は終了いたしました。

 

２．参加料金

無料

 

３．募集人数

先着1700名様

 

４．肖像権について

　　イベント会場において広報用動画の撮影をします。その後、高速道路の利用促進を目的に、啓発活動、SNS（インターネット）配信、CM等に使用させて頂きます。参加申込をされた方は、主旨に同意していただけたものとさせていただきますことをご了承ください。

 

５．参加申込～イベント当日の受付について

　　申込方法はインターネットのみです（電話、ＦＡＸ等による申込みは不可）。

　　下記①～⑤及びページ下部の【注意事項】をご確認のうえ、画面下の参加申込ボタンよりお申込みください。

　　提供された個人情報は適切に管理し、本イベントにかかる業務以外には利用しません。

申込手順は上図「５．参加申込～イベント当日の受付について」のとおりです。

 

①集合場所

 　 ・ウォーキングイベント会場には、集合場所より無料シャトルバスにて送迎いたします。

　　・ウォーキングイベント集合場所は、「清水庵原球場」、「JR清水駅東口」の２箇所のみです。

　　　お車でのお越しを希望される方：「清水庵原球場」　※ペア（２名）以上での参加

それ以外の方：「JR清水駅東口」

　　・シャトルバス、駐車場収容台数等の都合により、集合場所ごとに人数制限がありますので、定員になり次第募集を終了させていただきます。

 

②無料シャトルバス乗車時間帯の希望

　　・シャトルバスの運行上、乗車時間を５つに分けております。

　　・無料シャトルバスの希望乗車時間（8：30/9：00/9：30/10：00/10：30）の中から1つをお選びください。

　　・各無料シャトルバス出発時間の30分前より受付を開始します。

・先着順となるため、希望する時間がすでに定員に達している場合は選択できません。申込状況によっては、ご希望に添えない場合もありますので、予めご了承ください。　

 

③グループ人数

　　・申込人数を入力ください。

　　・１グループ最大５名までとなります。６名以上の場合は、別グループとして新たにお申込みください。

　　・申込後、グループ人数の追加はできません。別グループで新規にお申込みください。

　　・同一人物、同一メールアドレスでの申込みはできません。

　　・小学生以下は保護者同伴でのご参加をお願いします。 

 

④代表者情報

　　・代表者の氏名、フリガナ、年齢、住所、電話番号、メールアドレスを入力フォームに従いご入力ください。

　　・参加証の発行等を行うため、メールアドレスは必ず登録ください。

 

⑤同行者情報

　　・同行者の氏名、年齢をご入力ください。

　　　※清水庵原球場を選択する方は、同行者１名以上の参加申込が必要です。

 

　⑥申込の完了

　　・申込後、自動配信により申込完了メールが届きます。※参加証ではありません

　　※ドメイン指定受信をご利用されている方は、@bross.co.jpからのメールを受信できるよう設定してください。

 

⑦参加証の送付について

　・申込受付後、5日以内に事務局より参加証（メール）を送付します。

　・当日は参加証（メール）を印刷してお持ちいただくか、携帯電話・スマートフォンの画面をご提示いただき、参加登録の確認を行います。

・当日お持ちになられない場合、シャトルバスに乗車できませんのでご注意ください。

 

⑧イベント当日の受付について

　【受付】

　　　参加証（メール）を印刷してお持ちいただくか、携帯電話・スマートフォンの画面をご提示いただき、参加登録の確認を行います。

【集合、受付場所】

・清水庵原球場

　清水庵原球場駐車場入口ロータリー付近で受付を行います。

　　　・JR清水駅東口

　JR清水駅東口ロータリー付近で受付を行います。

 

 

【注意事項】※参加される方は必ず、下記の注意事項を確認してください。

 

１．参加について

・ご入場いただけるのはお申込みの集合場所で受付した方のみとなります。ウォーキング会場への直接の来場はご遠慮ください。

・ペット（身体障害者補助犬を除く）を同伴しての参加はできません。また、会場でお預かりする事もできません。

・イベント当日、PR動画の撮影ならびにマスコミの取材が想定されます。各媒体への顔の映り込み等については予めご了承ください。

 

２．時間について

　・シャトルバスの出発時間は目安であり、受付状況によりお待ちいただく場合がございます。

・会場が混雑した場合は、受付にてお待ちいただくことがございます。

 

３．会場について

・本イベント会場は工事中の高速道路のため段差や急な坂道等があります。安全には十分配慮しておりますが、バリアフリーには対応しておりません。

・当日は、各集合場所より無料シャトルバスで会場へ移動となります。また、帰りは、会場より無料シャトルバスを利用して集合場所までお帰りください。

・会場内においては安全確保のため、必ず係員の指示に従ってください。指示に従えない場合は参加を中止させていただくことがあります。

・会場外の進入禁止エリアには危険ですので絶対に立ち入らないでください。

・会場内は全面禁煙です（喫煙所もございません）。また、会場内でのお食事（飲み物除く）はご遠慮ください。

・会場内にゴミ箱の設置はございません。各自ゴミは持ち帰り願います。

 

４．手荷物・服装について

・新東名等、近接する交通の安全確保のため、手荷物、着衣等の飛散防止対策にご理解、ご協力をお願いします。

・動きやすい服装（長袖、長ズボン、スニーカー等を推奨）でご参加ください。ハイヒール、スカートはご遠慮ください。

　・当日、スタッフが入場困難な服装と判断した場合、参加をご遠慮いただく場合がありますので、予めご了承ください。

・各自、防寒対策を施した服装で参加願います。

・危険防止のため、傘は使用できません。雨天時は雨合羽等をご用意の上、ご参加ください。

・会場内にクロークはご用意しておりません。手荷物や貴重品は各自で管理をお願いいたします。

・手荷物検査の実施にご理解、ご協力をお願いいたします。

 

５．その他

・ケガ等については応急処置のみ現地対応いたします。その他は一切の責任を負いかねます。

・雨天、凍結、その他の理由や、主催者の判断により中止する場合があります。

イベント当日に必ず当ホームページを確認のうえ、参加をお願いします。

 

 

●参加申込みに関するお問合せ…（有）ブロス　電話 054-272-5487（電話受付時間　月～金曜10：00～17：30、土日祝を除く）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　email　mirai@bross.co.jp

 

●イベントに関するお問合せ…静岡市道路計画課高規格道路推進係　電話 054-221-1126

 

実施主体／静岡市、中部横断自動車道整備促進静岡県中部地域協議会